Ma foire aux questions

Je suis responsable du service achats et contrôle de gestion Informatique et Télécom d'une collectivité de première importance. Je suis directement rattaché au DSI. voir l'organigramme

A quelles fins ai-je été recruté ?

- mettre en place une organisation achats
- définir et mettre en oeuvre une politique d'achats informatiques et télécom rigoureuse
- assurer l'efficacité et la sécurité des achats
- mettre en œuvre le schéma directeur informatique et télécom (100 projets actifs) aux niveaux financier et contractuel

Quelles sont mes missions ?

1. assurer la gestion contractuelle et financière de la DSI :
c-a-d Opérer une gestion dynamique basée sur
- une préparation budgétaire précise et sincère
- des reprévisions régulières,
- une comptabilité analytique de projets

La gestion contractuelle, c'est :
- concevoir et conduire les appels d'offres et les négociations
- assurer le suivi de l'exécution des contrats

2. Manager le service achats (6 personnes, une 7ème en cours de recrutement)

Quels sont mes clients ?

Je travaille au service des MOA et MOE
Parmi les MOA se trouvent des métiers très variés, propres à une collectivité publique.

Quels sont mes fournisseurs ?

Classiquement, mes fournisseurs sont des SSII, éditeurs, intégrateurs, fournisseurs de matériels ou de services (hébergeur...)
Je travaille à partir de nombreux contrats d'assistance MOA / MOE

A quels contrôles suis-je soumis ?

contrôles internes : direction financière, contrôle de gestion, direction juridique
contrôles externes : commission d'appel d'offres, assemblée départementale, chambre régionale des comptes (audit 2006 publié sur le site du CG92 : cf. mes favoris)

Quels sont les processus dont je suis responsable ?

- préparatoin budgétaire
- rédaction des appels d'offres
- sélection des fournisseurs
- contrôle de l'exécution des contrats
- reprévision budgétaire
- création et suivi des indicateurs

Quels sont mes savoir-faire ?

je dispose d'une expertise juridique en droit de l'informatique et en droit des contrats, notamment les marchés publics, grâce à la compréhension des problématiques spécifiques en matière :
> d'acquisition et intégration de progiciels,
> d'externalisation maîtrisée,
> de développement, maintenance et TMA
> d'achat de services applicatifs
mon savoir-faire s'applique pour des projets complexes (SIRH, ...)
mon expérience m'a donné un bon "vernis" technique et une réelle aptitude de travail en équipe projet

Quelles sont mes qualités ?

La réponse à cette question basique d'un recruteur ne doit pas faire rougir. La réponse, en nuance et toujours relative (par rapport à celui qui juge et par rapport à d'autres candidats), doit néanmoins être claire. Autant qu'il m'est possible d'en juger, soit à travers ce que m'a apporté mon expérience, soit par le regard des autres, mes qualités seraient :
- rigueur et sens de l'organisation
- capacité d'analyse, de synthèse et de négociation
- pédagogie juridique
- pro-activité : recherche de solution et anticipation des risques

Quelles sont mes valeurs ?

Sans aucune hésitation :
- la régularité
- la transparence
- l'engagement : responsabilité et mobilisation